Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer Website, unseren Download-Angeboten, Kontaktanfragen, Terminvereinbarungen, Trainings- und Coaching-Leistungen sowie, soweit angeboten, Newsletter-Anmeldungen verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Greener Management GmbH
Waldstraße 55
3100 St. Pölten
Österreich
Vertreten durch: Thomas Grüner
E-Mail: [email protected]
Unternehmensgegenstand: KI Training & Coaching
Firmenbuchnummer: FN 532052 f
Firmenbuchgericht: St. Pölten

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in jenem Umfang, der für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Abwicklung von Downloads, die Vorbereitung und Durchführung von Gesprächen, Trainings- und Coaching-Leistungen sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Je nach Fall stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen, etwa für einen Newsletter oder für technisch nicht notwendige Cookies.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir rechtlich zur Verarbeitung verpflichtet sind.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden aus technischen Gründen Informationen verarbeitet, die Ihr Browser bzw. Ihr Endgerät automatisch an unseren Webserver übermittelt. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL und Statusmeldungen des Servers. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir jene Daten, die Sie uns mitteilen. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Ihrer Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Downloads, Handouts und sonstige Unterlagen

Wenn Sie ein Handout, eine Checkliste, ein Whitepaper oder sonstige Unterlagen anfordern oder herunterladen, verarbeiten wir die von Ihnen dafür angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anforderung sowie Ihre Bestätigung zu AGB und Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kostenlose Standortbestimmung und 15-Minuten-Gespräch

Wenn Sie eine kostenlose Standortbestimmung oder ein 15-Minuten-Gespräch anfragen, verarbeiten wir jene Daten, die für die Terminorganisation erforderlich sind: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Terminvorschläge und Gesprächsnotizen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Terminorganisation setzen wir Calendly (Calendly LLC, USA) ein. Die Datenübermittlung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen: calendly.com/privacy.

7. Trainings, Coaching, Portalzugänge und Vertragsabwicklung

Wenn Sie Leistungen des KI-Praxisportals buchen oder nutzen, verarbeiten wir jene Daten, die für die Vertragsabwicklung, Leistungserbringung, Rechnungslegung und Kommunikation erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

8. Einsatz von KI-gestützten Softwarewerkzeugen

Als Anbieter von KI Training & Coaching setzen wir im Rahmen unserer internen Arbeitsprozesse fallweise KI-gestützte Softwarewerkzeuge ein, etwa zur Strukturierung, Zusammenfassung oder Vorbereitung von Inhalten. Dabei achten wir auf Datenminimierung und Zweckbindung. Rechtsgrundlage ist je nach Kontext Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f DSGVO oder Ihre Einwilligung.

9. Newsletter und Informationen per E-Mail

Wenn wir einen Newsletter anbieten und Sie sich dafür anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihren Namen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

10. Cookies, Local Storage und Consent-Management

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden. Technisch nicht notwendige Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein: Hosting- und IT-Dienstleister, E-Mail- und CRM-Dienstleister, Dienstleister für Terminorganisation und Videokonferenzen, Steuer- und Rechtsberater sowie Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung.

12. Datenübermittlungen in Drittländer

Sofern wir Dienstleister einsetzen, die Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeiten, erfolgt dies nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss besteht oder geeignete Garantien vorgesehen sind, insbesondere Standardvertragsklauseln.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO und des österreichischen Datenschutzgesetzes insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: [email protected]

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu erheben:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: [email protected] · Website: dsb.gv.at

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter Rechtslage, technischer Entwicklungen oder neuer Dienstleistungen erforderlich ist. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.